Wir verbinden, was zusammenarbeiten muss.
Systemintegration & Automation
Jedes System. Jedes Format. Jede Schnittstelle.
Wir vernetzen ERP, Maschinen, Plattformen und Drittsysteme, konvertieren Datenformate und automatisieren Abläufe mit Power Automate, Power Apps und individuellen Integrationen. Für KMU und Handwerksbetriebe, die weniger manuelle Arbeit und mehr funktionierende Prozesse wollen.
Gewachsene Systemlandschaften, heterogene Datenquellen, komplexe Integrationsanforderungen – das ist unser Terrain. Wir kommen damit klar. Strukturiert, schnell, mit echter Umsetzungserfahrung.
SAP, Weclapp, DATEV, Jira, Hapak etc. – wir kennen die Datenmodelle und verbinden sie zuverlässig mit Ihren Prozessen.
Power Automate, Azure Logic Apps, Power Apps – für jede Infrastruktur die passende Lösung, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Skalierbarkeit.
XML, JSON, EDIFACT und proprietäre Datenformate ebenso wie SOAP, FTP oder API-Schnittstellen sind für uns Tagesgeschäft
Daten rein. Prozesse raus.
Wir nehmen Ihre Daten in jedem Format und aus jeder Quelle auf, transformieren sie präzise und liefern sie strukturiert ins gewünschte Zielsystem. Die Komplexität der Systemlandschaft ist unser Problem, nicht Ihres.
Integration Engine
Ihre Daten. Unsere Engine.
Sprechen wir über Ihre Integrationsanforderung.
Leistungen für Integration & Automatisierung
Schnittstellenentwicklung
Individuelle Schnittstellen zwischen Cloud-Diensten, On-Premise-Systemen und Drittsoftware – von REST und SOAP bis zu proprietären Anbindungen. Sauber entwickelt, dokumentiert und auf Ihre Prozesse abgestimmt.
ERP-Anbindungen
SAP, Weclapp, Hapak, DATEV und weitere Systeme – wir kennen die Datenmodelle und verbinden sie zuverlässig mit Umsystemen, Portalen und automatisierten Prozessen.
Power Automate & Power Apps
Automatisierte Workflows, Freigabeprozesse und maßgeschneiderte Business Apps mit der Microsoft Power Platform – nahtlos in Microsoft 365 und SharePoint integriert.
Azure Logic Apps
Für komplexe, unternehmensweite Integrationsszenarien setzen wir auf Azure Logic Apps – skalierbar, wartbar und ideal für stabile Prozesse mit hohem Automatisierungsgrad..
Datenkonvertierung & -mapping
CSV, XML, JSON, EDIFACT, PDF oder proprietäre Exportformate – wir transformieren Ihre Daten sauber ins gewünschte Zielformat und übergeben sie strukturiert an das Zielsystem.
Freigabe- & Genehmigungsprozesse
Automatisierte Workflows mit definierten Eskalationsstufen, Benachrichtigungen und lückenloser Nachvollziehbarkeit – für Einkauf, HR, Qualitätssicherung und mehr.
Industrie- & Produktionsautomatisierung
Zeiterfassung, Maschinendatenanbindung via OPC-UA, automatische Auswertungen und Steuerungsprozesse – Automatisierung auch für anspruchsvolle Produktionsumgebungen.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende manuelle Abläufe werden zu fehlerresistenten Workflows. Von der E-Mail-Verarbeitung bis zum komplexen mehrstufigen Unternehmensprozess.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung begleiten wir die Digitalisierung Ihrer Abläufe ganzheitlich, strukturiert und pragmatisch.
Ihr Prozess ist komplex?
Genau dafür sind wir da.
Echte Automatisierungen. Echte Ergebnisse.
Kein Prototyp, keine Theorie. Das sind echte Projekte – von ERP-Integrationen über Dokumentenverarbeitung bis zur Produktionsanbindung.
Automatische Übernahme von Service-Tickets in Weclapp – inklusive Kundenzuordnung, Kategorisierung und bidirektionalem Statusabgleich.
Massenimport von Artikeln, Kunden oder Aufträgen aus Excel direkt in Weclapp – mit Validierung, Feldmapping und automatischer Fehlerrückmeldung.
Automatischer Buchungsexport aus Weclapp in DATEV-kompatible Formate – periodisch und on-demand, ohne manuelle Eingriffe.
Automatische SharePoint-Projektanlage inklusive Ordnerstruktur, Berechtigungsvergabe und Benachrichtigung aller Beteiligten via Teams.
Automatische Übertragung von Kontaktdaten aus der Webapplikation an Omnisend – für saubere Synchronisierung, segmentierte Kampagnen und weniger manuellen Aufwand.
Automatisches Backup von SharePoint-Dateien über Power Automate und das On-Premises Data Gateway auf einen lokalen Backup-Server – inklusive zeitgesteuerter Sicherung, strukturierter Ablage und Fehlerbenachrichtigung.
Vollautomatische Bestellübernahme aus einem Online-Shop in Hapak ERP – Artikel, Mengen, Kundendaten und Lieferadressen fehlerfrei übertragen.
Migration und Liveanbindung zwischen SAP und Weclapp – Stammdaten, Bewegungsdaten und Belege im definierten Rhythmus synchronisiert.
Automatische Übernahme von Produktions-Zeiterfassungsdaten in ERP und Echtzeit-Dashboard – für Abrechnung, Auswertung und Kapazitätsplanung.
Formular triggert mehrstufigen Genehmigungsworkflow. Nach finaler Freigabe werden Daten strukturiert und validiert ins ERP-System übernommen.
Automatisches Datenmapping aus verschiedenen Eingangsformaten ins ERP-konforme Importformat – inklusive Validierung und Fehlerbehandlung.
Eingehende E-Mails automatisch auswerten, Anhänge extrahieren, Daten interpretieren und strukturiert ins Zielsystem übertragen.
Produktionskennzahlen automatisch erfassen, aggregieren und als strukturierte Reports oder Live-Dashboards bereitstellen.
Bidirektionaler Kalenderabgleich zwischen Microsoft 365 und Google Workspace – Termine, Teilnehmer und Status immer synchron.
Sicherer Mailversand aus Webapplikationen über Microsoft Graph API statt klassischem SMTP – inklusive OAuth-Authentifizierung, Versand über Microsoft 365, optionaler Ablage im gesendeten Postfach und zentral kontrollierbarer Berechtigungen.
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Warum Acticon: Der Unterschied liegt in der Tiefe.
Wir sind kein klassisches IT-Haus, das Produkte verkauft. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Senior Consultants, Entwicklern und Prozessexperten das Lösungen liefert, die im Alltag bestehen.
Technologie trifft Prozessverständnis
Unser Team verbindet Senior-Entwickler-Kompetenz mit kaufmännischem Prozessdenken. Wir verstehen die Schnittstelle und den Geschäftsprozess dahinter. Das macht den Unterschied zwischen einer funktionierenden und einer wirklich nützlichen Lösung.
Senior-Niveau ohne Lernkurve auf Ihrer Zeit
Unsere Consultants und Entwickler bringen umfangreiche Projekterfahrung in Integrations-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten mit. Sie starten sofort auf dem richtigen Level – ohne Einarbeitungsaufwand, ohne unnötige Rückfragen.
Pragmatisch. Direkt. Lieferorientiert.
Wir liefern Lösungen, die im täglichen Betrieb bestehen – nicht Konzepte, die auf dem Papier gut aussehen. Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege, schnelle Ergebnisse. Umsetzungspartner statt Theoretiker.
Regional verankert, digital stark
Als IT-Unternehmen aus Krems an der Donau sind wir Ihr persönlicher Ansprechpartner für Automatisierung und Digitalisierung in Niederösterreich – nah, verlässlich und mit echtem Interesse an Ihrem Projekterfolg.
Fragen zu Automatisierung, Schnittstellen und digitalen Prozessen.
Was bedeutet Automatisierung im Unternehmen?
Automatisierung bedeutet, wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte durch digitale Workflows, Schnittstellen oder Softwareprozesse zu ersetzen. Beispiele sind automatische Datenübernahmen, Freigabeprozesse, E-Mail-Verarbeitung, Benachrichtigungen, ERP-Anbindungen oder die strukturierte Ablage von Dokumenten. Ziel ist nicht, Menschen zu ersetzen, sondern Arbeitsschritte schneller, zuverlässiger und nachvollziehbarer zu machen.
Welche Vorteile bringt Prozessautomatisierung für Unternehmen?
Prozessautomatisierung spart Zeit, reduziert Fehler, entlastet Mitarbeitende und sorgt dafür, dass Abläufe einheitlich und nachvollziehbar durchgeführt werden. Besonders in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Kundenservice, Produktion oder Dokumentenverwaltung können Unternehmen viel manuelle Arbeit reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität verbessern.
Welche Prozesse kann man im Unternehmen automatisieren?
Automatisieren lassen sich viele wiederkehrende Abläufe: E-Mail-Verarbeitung, Dateiablage in SharePoint, Rechnungsfreigaben, ERP-Importe, CRM-Synchronisation, Bestellübernahmen aus Webshops, Ticket-Erstellung, Benachrichtigungen in Teams, Kalenderabgleiche, Datenmigrationen, Produktionsauswertungen oder Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen. Entscheidend ist, dass der Prozess klar beschreibbar ist und regelmäßig auftritt.
Wann lohnt sich Automatisierung mit Power Automate?
Power Automate lohnt sich besonders, wenn Unternehmen bereits Microsoft 365, SharePoint, Outlook, Teams oder OneDrive nutzen und Prozesse innerhalb dieser Umgebung automatisieren möchten. Daten, Benutzerrechte und Workflows bleiben dabei nahe an der bestehenden Microsoft-365-Struktur. Typische Anwendungsfälle sind Freigaben, Benachrichtigungen, Dateiablagen, E-Mail-Prozesse, Listenautomatisierungen und einfache Systemanbindungen.
Was ist der Unterschied zwischen Power Automate, Azure Logic Apps und individueller Schnittstellenentwicklung?
Power Automate ist ideal für schnelle Business-Workflows in Microsoft 365. Azure Logic Apps eignet sich besser für komplexere, skalierbare Integrationsprozesse mit höherem technischen Anspruch. Individuelle Schnittstellenentwicklung ist sinnvoll, wenn spezielle Geschäftslogik, hohe Datenmengen, besondere Sicherheitsanforderungen oder vollständige Kontrolle über den Prozess notwendig sind. ACTICON wählt den passenden Ansatz nach Anforderung, nicht nach Werkzeug.
Wie kann KI bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen helfen?
KI kann Automatisierung dort erweitern, wo Inhalte verstanden, bewertet oder vorbereitet werden müssen. Beispiele sind das Auslesen von Informationen aus E-Mails, PDFs oder Formularen, die Klassifizierung von Tickets, die Zusammenfassung von Nachrichten, die Erkennung relevanter Daten in Dokumenten oder die Vorbereitung von Antworten. In Kombination mit Power Automate, Schnittstellen und ERP-Systemen entstehen daraus intelligente Workflows.
Kann ACTICON auch bestehende Systeme wie ERP, CRM, SharePoint oder Webapplikationen verbinden?
Ja. ACTICON verbindet bestehende Systeme über APIs, Datenexporte, Webhooks, Datenbanken, Microsoft Graph API, Power Automate, Azure Logic Apps oder individuelle Schnittstellen. Typische Zielsysteme sind ERP-Systeme, CRM-Lösungen, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Webshops, Portale, Produktionssysteme und Branchenlösungen.
Wie läuft ein Automatisierungsprojekt mit ACTICON ab?
Am Anfang steht ein gemeinsames Verständnis des Prozesses: Welche Daten kommen woher, welche Schritte werden heute manuell erledigt und welches Ergebnis soll automatisch entstehen? Danach entwickelt ACTICON ein pragmatisches Konzept, setzt den Workflow oder die Schnittstelle um, testet mit Echtdaten und begleitet die Einführung. Ziel ist eine Lösung, die im Alltag funktioniert – nicht nur in der Theorie.
Ihr nächster Automatisierungsschritt beginnt hier.
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